Calendrier des démarches pour les étudiants DUETI 2016-2017

Nouvel article

Pré-inscriptions

  • 8 octobre 2015 : réunion d'information DUETI de 13h à 14h en amphi TC.
  • 12 octobre 2015 au 1er novembre 2015 : pré-inscriptions sur internet
  • 5 novembre 2015 : affichage des étudiants pré-sélectionnés dans les départements à partir de 13h - Merci de retirer la fiche d'acceptation et d'engagement auprès du secrétariat des relations internationales (administration)
  • 16 novembre 2015 : date limite de retour des fiches d'acceptation et d'engagement au secrétariat RI
  • 5 décembre 2015 : date limite de retour des dossiers papier au service RI - administration IUT - voir la liste des pièces à fournir ci-dessous. Faire une demande de carte européenne d'assurance maladie auprès de votre organisme de sécurité sociale (SMERRA ou LMDE).
  • 17 décembre 2015 et 7 janvier 2016 : rencontre avec les étudiants de DUETI (12h30 - 14h)
  • 4 janvier - 31 mai 2016 :  pré-inscriptions dans les universités sur convocation.
  • Etudiants hors Erasmus : élaboration des contrats d'études
  • Etudiants Erasmus : élaboration des contrats d'étude et du contrat de mobilité Erasmus
  • Mars 2016 : Saisie des demandes de bourse ExploRA sur rendez-vous au secrétariat RI. Copie de la carte européenne d'assurance maladie remise au secrétariat.
  • 28 juin 2016 : Réunion avant départ - présence obligatoire.
  • Début juillet 2016 : inscription en DUETI à l'IUT de Roanne (frais d'inscription universitaires + 200 euros de frais spécifiques). Dès réception de vos résultats de DUT : confirmez votre inscription auprès de votre université d'accueil à l'étranger.
  • Juillet-août 2016 : confirmation des inscriptions par les universités d'accueil à l'étranger.

Départ dans vos universités d'accueil

Dès le début des cours, vous devez :

  • Transmettre vos coordonnées à l'étranger (adresse, tel) au service RI de l’IUT de Roanne par mail a.plastrier @ univ-st-etienne.fr
  • Renvoyer l’original de votre certificat de présence ExploRA signé et tamponné par votre université d’accueil. Ce certificat déclenchera le premier versement de la bourse Explora'Sup. Il doit parvenir par courrier au service des relations internationales de l'IUT de Roanne  (IUT Roanne - Service RI - 20 avenue de Paris - 32334 Roanne cedex  - France - Tél. : 04 77 44 89 51  Fax. : 04 77 44 89 21) (voir documents à télécharger ci-dessous)
  • Pour les étudiants Erasmus : envoyer votre attestation de présence Erasmus + ainsi que votre contrat d'études (learning agreement), signé et tamponné par : l'étudiant, la responsable relations internationales de l’IUT, le Vice-Président aux relations internationales de l’Université Jean Monnet et le responsable pédagogique de l'université d'accueil (voir service relations internationales local). Il doit parvenir au Service des relations internationales de l’IUT de Roanne (IUT de Roanne – Relations Internationales – 20 avenue de Paris – 42 334 Roanne Cedex - France)(voir documents à télécharger ci-dessous).
  • Pour les étudiants hors Erasmus : renvoyez votre contrat d'études au Service des relations internationales de l’IUT de Roanne (IUT de Roanne – Relations Internationales – 20 avenue de Paris – 42 334 Roanne Cedex - France) (voir documents à télécharger ci-dessous) 

Octobre – Novembre 2016

  • Octobre : envoi par l'étudiant de sa notification définitive du CROUS au service des relations internationales de l’IUT de Roanne (IUT de Roanne – Relations Internationales – 20 avenue de Paris – 42 334 Roanne Cedex - France).
  • Octobre : complétez et renvoyez au service des relations internationales le questionnaire de début de mobilité - celui-ci vous sera envoyé par le service des relations internationales début octobre par mail).
  • Avant le 10 novembre : envoyer une proposition de thématique de recherche pour votre mémoire de DUETI à Mme Downs et Mme Le Pontois pour validation (evelyne.downs@univ-st-etienne.fr , sandrine.lepontois@univ-st-etienne.fr) – Les tuteurs seront attribués en fonction des thématiques demandées et des disponibilités des enseignants après validation des thématiques, fin novembre. 

Décembre – Janvier 2017

  • Avant le 9 décembre : prendre contact avec le tuteur et convenir d’un rendez-vous en décembre / janvier à l’IUT ou par visio.
  • Jeudi 15 décembre ou jeudi 5 janvier : réunion obligatoire de DUETI à Roanne (2 dates au choix, en fonction des disponibilités des étudiants). 

Février

  • 10  février : envoyer votre revue de littérature (4 pages, références incluses) et problématique précise à votre tuteur.

Pendant la mobilité :

  • Informez le SRI de toute modification (coordonnées, retour anticipé...) et/ou difficulté(s) rencontrée(s) dans l'université d'accueil. N'attendez pas le dernier moment pour vous manifester, par écrit ou par téléphone.
  • Contactez régulièrement votre tuteur afin de faire valider votre travail de mémoire (validation de vos pistes de recherches, de votre plan, etc.). 

 

Avril - Mai

  • Avril : Communiquez au service des relations internationales (iut-roanne-ri@univ-st-etienne.fr) vos disponibilités pour les soutenances de DUETI (entre le 15 juin et le 14 juillet 2017)
  • Fin mai : validez la date de soutenance proposée.

À l'issue de votre mobilité

(et au plus tard dans les trois mois suivant la fin de votre mobilité) :

  • Retournez l'original de votre certificat final Explora'Sup ainsi que votre attestation finale Erasmus (pour les étudiants Erasmus uniquement) -  au service des relations internationales de l’IUT de Roanne (IUT de Roanne – Relations Internationales – 20 avenue de Paris – 42 334 Roanne Cedex - France). (documents téléchargeables ci-dessous)
  • Déposez votre rapport de fin de séjour en version électronique sur le site de la région Auvergnes Rhône-Alpes (www.exploranet.rhonealpes.fr), à l’aide de vos codes d’accès et de votre mot de passe dossier. Le document devra être en format texte modifiable, par exemple .doc, .txt, .rtf… Evitez le format PDF. En aucun cas le pôle international ou le service des relations internationales de l’IUT de Roanne n’interviendront dans le dépôt des rapports de fin de séjour. Il vous incombe donc de faire cette opération vous-même, ainsi que le rapport Erasmus pour les étudiants en mobilité en Europe. Merci d'envoyer une copie électronique de votre rapport au service des relations internationales de l'IUT (iut-roanne-ri @ univ-st-etienne.fr).
  • Au niveau pédagogique, merci de nous transmettre dès leur réception vos relevés de notes à l'étranger. 

Juin – Juillet

  • 09 juin 2017 : date butoir de réception des mémoires de DUETI en 2 exemplaires reliés auprès du secrétariat des relations internationales de l’IUT de Roanne (merci de prendre en compte les délais de réception pour les envois par la poste).
  • 9 juin 2017 : date butoir d’envoi de la version électronique au tuteur et à Evelyne Downs.
  • 15 juin – 14 juillet (ou septembre) : soutenances de DUETI.
  • 18 juillet 2017 : résultats de DUETI de la session de juin-juillet.

 

Tous les documents à télécharger 

Kit de mobilité Erasmus+ 2016-2017

Kit de l'étudiant en bilatéral (hors Erasmus)

Infos financements