Étudiants Hors U.E
RENTRÉE : AOÛT / SEPTEMBRE
1/ Activer votre compte sur Claroline Connect à partir de la page d'accueil de l'ent. Notez vos identifiants pour ne pas les oublier pendant l'année...
2/ Transmettre vos coordonnées à l'étranger au service RI complétez le formulaire en ligne en cliquant ici.
3/ Déposez sur Claroline Connect (ici) la copie de votre attestation de présence ExploRA signée et tamponnée par votre université d’accueil.
Cette attestation déclenchera le premier versement de la bourse Explora'Sup. En cas de problème technique pour charger vos documents, merci de les transmettre par mail à iut-roanne-ri @ univ-st-etienne.fr.
4/ Récupérez votre contrat d'études (learning agreement) signé et tamponné par vous-même, la responsable relations internationales de l’IUT, le Vice-Président aux relations internationales de l’Université Jean Monnet et le responsable pédagogique de l'université d'accueil (voir service relations internationales local) auprès du service des relations internationales de votre université d'accueil et déposez une copie sur Claroline Connect (ici).
Si vous souhaitez modifier votre contrat original, merci de compléter le formulaire de modification du contrat d'études (page 2) de l'envoyer à la responsable du DUETI pour validation avant de le faire signer par votre université d'accueil en 2 exemplaires et de nous les envoyer par la poste à l'adresse suivante : Service Relations Internationales, IUT de Roanne, 20 avenue de Paris, 42334 Roanne Cedex, France. Ceux-ci devront être à nouveau signés par le responsable du DUETI. Le Service RI se chargera ensuite de vous envoyer un scan de ce contrat modifié ainsi que l'original par courrier que vous devrez remettre à votre université d'accueil.
En cas de problème technique pour charger vos documents, merci de les transmettre par mail à iut-roanne-ri @ univ-st-etienne.fr.
Si vous êtes boursier du CROUS
1/ Déposez sur Claroline Connect (ici) la copie de votre notification définitive du CROUS et envoyez directement au CROUS votre certificat de scolarité de l'IUT de Roanne (inscription DUETI).
2/ Déposez sur Claroline connect la copie de votre attestation de présence AMI signée et tamponnée par votre université d'accueil.
En cas de problème technique pour charger vos documents, merci de les transmettre par mail à iut-roanne-ri @ univ-st-etienne.fr.
RÉCAPITULATIF DE LA RENTRÉE
1/ Activer compte ENT de l'UJM pour avoir accès à Claroline Connect et déposer les documents
2/ Compléter formulaire "coordonnées à l'étranger"
3/ Récupérer le Contrat d'étude signé par l'université d'accueil - le déposer sur Claroline Connect et envoyer la copie par courrier au service RI
4/ Mettre copie de tous les documents sur Claroline Connect
Documents supplémentaires si vous êtes boursier : attestation de présence AMI signée + notification définitive du CROUS à déposer sur Claroline Connect et envoyer certificat de scolarité au CROUS
À noter : le premier versement de la Bourse ExploRA aura lieu fin novembre.
NOVEMBRE
Compléter le questionnaire de début de mobilité en cliquant ici.
Avant le 10 novembre : complétez votre proposition de thématique de recherche pour votre mémoire de DUETI pour validation par Mme Lefèvre à l'aide de ce formulaire en ligne. Les tuteurs seront attribués en fonction des thématiques demandées et des disponibilités des enseignants après validation des thématiques, fin novembre / début décembre.
Réunions DUETI des Jeudi 21 décembre ou jeudi 11 janvier : réunion obligatoire de DUETI à Roanne (2 dates au choix, en fonction de vos disponibilités). Merci d'indiquer la date qui vous convient à partir de ce lien
Fin novembre : Premier versement de la Bourse ExploRA (75% du montant total) (sous réserve de modification)
DÉCEMBRE - JANVIER
Avant le 12 décembre 2019 : prendre contact avec le tuteur et convenir d’un rendez-vous en décembre / janvier à l’IUT ou par visio.
Réunion DUETI : Jeudi 21 décembre ou jeudi 11 janvier
Rendez-vous avec votre tuteur (soit lors de votre passage à Roanne, soit en visio, soit par téléphone) pour faire le point sur votre mémoire.
FÉVRIER
Envoyer votre revue de littérature (4 pages, références incluses) et problématique précise par mail à votre tuteur.
AVRIL - MAI
Avril : Communiquez au service des relations internationales vos disponibilités pour les soutenances de DUETI en répondant à ce formulaire en ligne
Fin mai : Vous recevrez votre convocation par mail à votre soutenance de DUETI.
FIN DE MOBILITÉ : 2 semaines avant la fin de vos cours
AVRIL - MAI - JUIN - JUILLET
Bourse ExploRA
1/ Déposez sur Claroline Connect (ici) la copie de votre certificat final ExploRA signé et tamponné par votre université d’accueil.
2/ Complétez le rapport de fin de séjour ExploRA en ligne à l'aide des codes de connexion mentionnés sur la deuxième page de votre dossier de candidature. Pour plus d'informations, cliquez ici.
Le certificat final et le rapport déclencheront le dernier versement de la bourse Explora'Sup.
Boursiers du CROUS
1/ Déposez sur Claroline Connect la copie de votre attestation finale AMI signée et tamponnée par votre université d'accueil.
