ASSEDEP 2022 : L'ASsemblée des SEcrétaires de DEPartements des IUT de France

19 et 20 mai 2022 : l'ASSEDEP à l'iut de roanne

L'assemblée Générale des départements d'IUT de France, qui réunit les Secrétaires des départements d’IUT de France, s’est tenue cette année à l'IUT de ROANNE ! Ce rendez-vous annuel s’est déroulé sur 2 jours avec plusieurs thématiques abordées au cours de différents ateliers.

Créée en 1993, l’Association des Secrétaires de Département organise chaque année une Assemblée Générale regroupant les secrétaires de tous les départements des IUT de France. 

Cette association nationale a pour objectif principal de favoriser les échanges sur les pratiques et méthodes de travail en organisant des rencontres, des cycles de formation et plus particulièrement des séances de travail (conférences, ateliers thématiques, etc.).

19 mai 2022 : Premier jour de l’ASSEDEP

Après un accueil chaleureux dans le hall de l’IUT de Roanne, le directeur de l’établissement Nabih Nejjar, le président Bernard Gabert, et la responsable administrative Bénédicte Labaume, ont convié les 73 secrétaires de départements de tous les IUT de France en amphi, afin d’ouvrir officiellement ces deux jours d’ASSEDEP 2022. En quelques mots, le directeur et le président ont présenté l’IUT de Roanne ainsi que cette année particulière qui marque les 30 ans de l’établissement. L’ASSEDEP s’inscrit alors dans le programme des festivités de l’année anniversaire de l’IUT !

Des activités en lien avec la santé mentale, l'accompagnement et le bien-être

Le rôle des secrétaires est essentiel au bon fonctionnement des IUT. En première ligne, elles établissent le contact avec les étudiants avec des missions telles que les inscriptions, les emplois du temps, ou encore les examens. Après la Covid-19, les confinements et les cours à distance, les secrétaires ont très souvent retrouvé des étudiants démotivés et pour une partie, souffrants de solitude. En plus de leur rôle de secrétaire, elles sont devenues l’oreille attentive et accompagnatrices des étudiants en difficulté. Ce sont pour toutes ces raisons que l’IUT de Roanne a souhaité orienter ses ateliers ASSEDEP vers la santé mentale, l’accompagnement et le bien-être, afin de donner aux secrétaires des clés pour aider ces étudiants. 

Le premier atelier : la santé mentale

Animé par l’infirmière du Campus, Delphine Forissier, et la gestionnaire de la Maison du Campus, Lucie Berardi, toutes deux titulaires du PSSM, l’atelier santé mentale a beaucoup plu aux membres de l’ASSEDEP. Par petits groupes et sous forme de cas pratique, chaque personne a pu échanger autour de cas concrets. Cet atelier permettait de répondre à de nombreuses questions comme : comment détecter un étudiant ou un collègue en détresse morale ? Comment approcher ces personnes ? Comment les aider et les accompagner ? Les membres de l’ASSEDEP ont ainsi pu apprendre à gérer ce type de situation, tout en apprenant à se décharger avec une échappatoire comme de la sophrologie ou le yoga...

Le second atelier : la sophrologie

Afin de faire un lien avec le premier atelier, l’IUT de Roanne a proposé dans un second temps un atelier sophro. Animé par Mme Murielle Triomphe et Mme Viktoria Kitcat, les secrétaires membres de l’ASSEDEP ont pu apprendre à gérer leur stress par le biais de la sophrologie : « C’est un ensemble de technique de relaxation, qui permet de retrouver un bien-être au quotidien, et d’optimiser ses capacités. Elle s’appuie sur 3 grands moyens : la respiration contrôlée, la détente musculaire et la suggestion mentale. » - Murielle Triomphe. L’objectif était ainsi que chaque secrétaire repartent avec des clés pour mieux appréhender les situations de stress auxquelles elles peuvent faire face dans leur travail quotidien. « La sophrologie c’est aussi proposer une méthode d’éclaircissement sur soi-même et son bien-être, afin de rétablir le lien entre l’esprit et le corps et permettre de retrouver l’équilibre vital » - Viktoria Kitcat.

Le troisième atelier : le yoga du rire

Mme Marie-Pierre Savel, alias Mariegolade, est rigologue. A travers différents exercices ludiques, les secrétaires de l’ASSEDEP ont découvert le yoga du rire. Encore peu connu, cela permet d’aider le corps à libérer les pensées négatives à travers le rire, afin de retrouver la joie de vivre. Durant une heure, Mariegolade a animé cet atelier de façon à ce que chaque participante puisse se libérer par le biais de jeux de cohésion et de relaxation dynamique. « Le rire est un moyen naturel de se sentir mieux et de se décharger des mauvaises ondes. » - Marie-Pierre Savel

Après-midi culturel et gourmand

Après une mâtiné riche en découverte, les secrétaires de l’IUT de Roanne ont prévu un après-midi culturel et gourmand. Partager en deux groupes, les membres de l'ASSEDEP avaient le choix :

• Opter pour la balade gourmande dans la ville de Roanne avec un guide, et découvrir les spécialités locales comme la brioche Praluline de Monsieur Pralus
• Ou faire une visite guidée du Musée Déchelette avec en prime une dégustation.

Ce programme gourmand était une mise en bouche au repas de gala du soir, organisé à St Vincent de Boisset.

20 mai 2022 : Clôture de l'ASSEDEP 2022

Pour débuter ce dernier jour d’ASSEDEP, les 73 secrétaires se sont rendues à la Mairie de Roanne pour une réception. Après cela, le groupe s’est dirigé à l’IUT de Roanne afin de réaliser un retour sur les ateliers de travail et échanger sur des thématiques retenues. L’ASSEDEP s’est clôturée avec la traditionnelle Assemblée Générale en fin d’après-midi.

Le mot des secrétaires de départements de l'IUT de Roanne

Nous sommes très heureuses d’avoir organisé cette Assemblée Générale des secrétaires de département d'IUT de France pour la première fois à Roanne. La gestion de cet événement a permis aux 5 secrétaires de département de l’IUT de Roanne de travailler conjointement dans le stress et la bonne humeur.

Les ateliers de travail proposés, la découverte de notre ville et la soirée de gala ont ravi toutes les participantes. Nous tenons à remercier Monsieur le Maire de Roanne de nous avoir accueilli pour un moment convivial, et également Nabih Nejjar le directeur de l'IUT, Bernard Gabert président de l'IUT ainsi que Bénédicte Labaume responsable administrative.

Plus d’informations sur notre assemblée : http://assedep.fr/

Besseyre Marie-Josée - Bigouraux Sylvie – ROCHE Maryline – RODIER GOLZIO Sophie – ZERYOUH Nezha

Remerciements

L’IUT de Roanne et ses secrétaires de département souhaitent remercier la Mairie de Roanne pour son accueil, Hervé Daval pour la réservation de la salle du repas de gala, ainsi que toutes les personnes internes et externes à l’IUT, qui ont contribué de près ou de loin à cette ASSEDEP 2022.

L’IUT de Roanne souhaite également remercier ses 5 secrétaires de département : Besseyre Marie-Josée - Bigouraux Sylvie – ROCHE Maryline – RODIER GOLZIO Sophie – ZERYOUH Nezha. Cet événement a été une réussite grâce à leur investissement.