DÉMARCHES MOBILITÉ
⚠️ Du 10 octobre au 24 novembre 2024 : Élaboration des candidatures.
1/ Réflexion personnelle et échanges avec vos enseignants référents
Positionnez-vous dès que possible pour un projet à l'étranger à partir de ce lien : Pré-sélection Projets à l'étranger 2024 (lien MAJ prochainement). Remplissez ce court questionnaire avant le 10 novembre.
Renseignez-vous dans ce délai sur les différents choix possibles et faites part de votre projet à l'enseignant référent dans votre département ou votre filière :
- GEA : Mme Le Pontois
- TC : Mme Barbier
- QLIO : Mme Lachaud
- GIM : M. André
- RT : M. Bouleux
- AES, SPI et Master : M. Pelicand
2/ Inscription au test de langue (anglais) avant le 10 novembre
Le test aura lieu le jeudi 14 novembre à 13h30 (début du test à 14h, durée : 2 heures) - salle E009 (Bât E). Inscription préalable obligatoire avant le 10 novembre.
Le test consistera en une batterie de questions de style TOEIC.
Nous vous recommandons vivement de préparer cette épreuve pour garantir votre réussite. Vous trouverez de nombreux ouvrages permettant de vous entraîner à ce type de tests à la bibliothèque universitaire (demandez à l'accueil si vous ne trouvez pas).
Nous vous demandons de valider AU MINIMUM un niveau B1 au test de langue - Pour un bon nombre d'universités partenaires, un niveau B2 est nécessaire.
Le jour du test, apportez svp :
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Un crayon de papier (pas de critérium)
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Un taille crayon
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Votre pièce d'identité
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Votre carte étudiante
Si vous souhaitez étudier à l'étranger dans une autre langue que l'anglais (espagnol, allemand, italien, portugais, etc.), le test d'anglais n'est pas nécessaire. Des renseignements seront pris auprès de vos enseignants de langue pour connaître votre niveau. Merci de bien vouloir nous en informer rapidement en envoyant un mail à : iut-roanne-ri @ univ-st-etienne.fr
Quelle est la signification de votre score pour la suite ?
3/ Dépôt de votre candidature définitive jusqu'au 24 novembre
Il faudra nous transmettre l'avis du référent relations internationales sur votre poursuite d'études à l'étranger - à télécharger ici 👉 DOCUMENT
Étudiants en 2e année de B.U.T.
Envoyez par mail votre fiche d'avis de poursuite d'études et vos bulletins des semestres (1 et 2 ) à a.plastrier @ univ-st-etienne.fr
Étudiants en 3e année de B.U.T.
Envoyez par mail votre fiche d'avis de poursuite d'études et vos bulletins des semestres (1, 2, 3 et 4 ) à a.plastrier @ univ-st-etienne.fr
Étudiants en 2e année de Licence
Envoyez par mail votre fiche d'avis de poursuite d'études et vos bulletins de notes des semestres (1 et 2 ) à a.plastrier @ univ-st-etienne.fr
Étudiants en 1ère année de Licence
Envoyez par mail votre fiche d'avis de poursuite d'études et vos bulletins de notes de Terminale à a.plastrier @ univ-st-etienne.fr
4/ Résultat des pré-sélections
6 décembre 2024 : M. Pélicand vous adressera un mail personnalisé pour vous informer des résultats.
Les sélections sont effectuées en fonction de la moyenne générale obtenue aux semestres 1 et 2 (moyenne supérieure ou égale à 11/20), du niveau d'anglais (résultat test de langue - niveau B1 minimum requis) pour les étudiants souhaitant partir dans des universités dispensant des programmes en anglais.
Les répartitions sont arbitrées en fonction des vœux des candidats, du classement, des places disponibles, du niveau général et du niveau de langue exigés.
20 décembre : 14h - Retour de votre fiche d'engagement
Une fois votre candidature retenue, veuillez compléter et retourner votre Fiche d'engagement, par mail a.plastrier @ univ-st-etienne.fr ou au service des relations internationales (Administration du bâtiment A).
Avant fin décembre
Faire votre démarche de demande de passeport si vous partez dans un pays en dehors de l'espace européen ou de carte nationale d'identité si elle expire avant votre départ si vous partez en Europe.
Faire une demande de carte européenne d'assurance maladie (CEAM) auprès de la sécurité sociale.
Du 19 décembre 2024 au 31 janvier 2025
Pièces à fournir par les étudiants pré-sélectionnés
À envoyer par mail à iut-roanne-ri @ univ-st-etienne.fr au format PDF - documents à envoyer séparément dans un seul mail.
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CV en français / anglais /allemand /espagnol /suivant votre pays de destination avec une photo
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Lettre de motivation rédigée en français / anglais / allemand / espagnol, suivant votre pays de destination , adressée à notre partenaire international
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1 photo (format JPEG)
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RIB à votre nom
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Copie de votre carte d’identité et/ou passeport (obligatoire si mobilité hors Europe) , en cours de validité
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Copie de votre attestation de sécurité sociale + copie de votre Carte européenne d’assurance maladie (CEAM) si mobilité en Europe (les dates de validité doivent couvrir votre mobilité)
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Copie du certificat de scolarité de l’année en cours
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Copie de l’attribution définitive de bourse du CROUS de l’année en cours si vous êtes boursier
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UN CV en français avec photo et une lettre de motivation adressée au Président du Conseil Régional AURA (pour la demande de bourse BRMIE)
⚠️ VOTRE CANDIDATURE NE POURRA ÊTRE RETENUE, SI VOTRE DOSSIER EST TOUJOURS INCOMPLET AU 31 JANVIER 2025 ⚠️
Transmission du bulletin S1-S3 ou S5, après validation de votre jury
Dates de jury pour chaque formation :
GEA (S1-S3- S5) : 30/01/2025
GIM (S1-S3) : 06/02/2025
GIM (S5) : 20/02/2025
TC (S1-S3) : 06/02/2025
GIM (S5) : 20/02/2025
AES : 12/02/2025
Avant le 22 mars 2025 : Candidatez pour être Ambassadeur UJM lors de votre mobilité (bourse de 1000€)
1/ Lisez le règlement de la Fondation UJM
2/ Si vous êtes intéressé(e), vous pouvez candidater ICI
Du 31 janvier au 20 mars
Pour l'inscription dans votre Université d'accueil (sauf UQAC):
Trames de la traduction des bulletins S1 - S2 - S3 (Dropbox modifie la mise en page, veuillez la corriger quand complèterez vos bulletins) :
- TC - BI
- TC - BDRMC
- TC- MDEE
- GEA - GC2F
- GEA - GEMA
- AES
- QLIO (en cours de traduction)
- GIM (en cours de traduction)
- RT (en cours de traduction)
1/ Complétez les trames de vos bulletins B.U.T. ou Licence, traduits en anglais.
2/ Faites-les signer par votre chef de département.
3/ Retournez les bulletins traduits et signés par mail au format PDF, à iut-roanne-ri@univ-st-etienne.fr (iut-roanne-ri @ univ-st-etienne.fr)
Du 22 février au 15 mars
Créez votre dossier de demande de bourses de mobilité sur Moveon. Vous complèterez un formulaire en ligne et déposerez vos pièces justificatives:
- Formulaire mobilité Erasmus
- Formulaire mobilité Bilateral (Hors Erasmus) + UQAC avec Diplomation
- Formulaire mobilité Bilateral (Hors Erasmus) + UQAC sans diplomation
Vous recevrez le lien par mail pour accéder au formulaire.
FAQ: plus de renseignements ici
🆘 Tutto pour vous aider
Du 16 mars au 31 mars
Création du dossier de bourses de mobilités (BRMIE). Vous complèterez un formulaire en ligne et déposerez vos pièces justificatives: CV avec photo d'identité, lettre de motivation adressée au Président de la Région AURA, notification conditionnelle de bourse du CROUS pour l'année de votre mobilité et RIB à votre nom.
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Vous recevrez le lien par mail pour accéder au formulaire.
Du 15 mars au 15 mai
Pré-inscriptions dans les universités d’accueil (à la réception de leur mail ou de celui du service RI de l’IUT) - vous serez informés par mail des modalités et démarches à suivre selon le calendrier de chaque université.
Vous compléterez votre contrat d'études (voir ci-dessous).
Kit mobilité (contrats d'étude) :
Étudiants en Erasmus: vous complèterez en ligne le Online Learning Agreement (OLA)et votre contrat de mobilité et les déposerez sur le Portail Erasmus.
Un lien vous sera communiqué pour téléverser ces documents.
Étudiants en programme hors Erasmus: vous complèterez votre contrat d'études bilatéral et l'enverrez à a.plastrier @ univ-st-etienne.fr
🆘 Pour vous aider à compléter vos contrats: tuto contrat d'études et de mobilité
Juillet
1/ Traduisez votre bulletin S2 ou S4: Mme Plastrier vous enverra les trames par mail.
2/ Confirmez votre inscription auprès de votre université d'accueil et envoyez la copie de votre bulletin.
Août - Octobre
Dès votre arrivée à l'étranger, enregistrez-vous sur le site France-Diplomatie : https://pastel.diplomatie.gouv.fr/fildariane/dyn/public/login.html
Envoyez votre dossier administratif par mail à iut-roanne-ri @ univ-st-etienne.fr
